Vilken skylift ska vi köpa? Borde den här svetsfirman klara jobbet bättre än den andra? Som inköpsansvarig på Gävle Energi jobbar Hans-Åke Jonsson med upphandlingar av många olika slag.
– Jag är framför allt ett stöd till alla på bolaget som gör inköp som inte är bränsle eller el. Både vad gäller lagar och regler samt med det rent kommersiella, säger Hans-Åke Jonsson.
Som kommunalt bolag omfattas merparten av Gävle Energis material- och tjänsteinköp av lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF). Totalt rör det sig om cirka 300 miljoner kronor per år, bestående av alltifrån ställverk och skyddshandskar till inkassotjänster. Regelverken är stränga. Bland annat måste alla krav och bedömningskriterier för en upphandling bestämmas redan innan den öppnar för anbud.
– Jag jobbar tillsammans med chefer och projektledare som har expertkunskapen på sina områden, men det är ändå mycket jag måste lära mig. Det roliga är att jag numera kan en del om nästan alla verksamheter bolaget sysslar med.
Att bedöma och rangordna anbud efter kvalitet kan vara svårt, särskilt när det gäller tjänster. Att en viss firma är bra på att skriva anbud betyder inte nödvändigtvis att de är bäst på att göra jobbet. Även ett växande hållbarhetsfokus innebär utmaningar, då den enorma bredden i vad Gävle Energi köper in gör det svårt att ta reda på de viktiga hållbarhetskriterierna för dem alla.
– I mitt jobb tittar man därför mycket på liknande upphandlingar från andra organisationer för inspiration.
Han har även regelbunden kontakt med inköpsansvariga på Gävle kommun samt med andra energibolag via inköpsföreningen Elinorr. Det roligaste med jobbet, menar han, är att försöka göra en så bra upphandling som möjligt:
– En där alla blir nöjda och där även de som förlorar tycker att det gått schysst tillväga.
En arbetsdag07:00 Förbereder frågor att diskutera på upphandlingsmötet.
9:00 Möte med chefer eller projektledare för att gå igenom en upphandling. 11:00 Benar ut frågetecken som dykt upp.
13:00 Öppnar anbuden till en annan upphandling. Minst en kollega måste närvara enligt reglerna.
13:30 Läser igenom och börjar utvärdera anbuden. Hur väl uppfyller de kraven?
15:00 Förbereder nästa dags möten.
16:30 Hemgång.
Linus Olin
